Aanmelden van uw kind

Het kiezen van een basisschool

Het kiezen van een basisschool is een belangrijk moment, immers de basisschooltijd is een bepalende periode voor uw kind(eren). Bij het kiezen passeren vaak allerlei vragen de revue, zoals: Hoe is de sfeer op school? Wat is de visie op onderwijs? Hoe stromen de meeste kinderen uit? Is het een grote of een kleine school? etc. Veel van deze vragen kunnen we beantwoorden in een persoonlijk gesprek en tijdens een rondleiding. Daarnaast is veel informatie te vinden op onze website en op de site van 

Scholen op de Kaart

.

Op deze laatste site staan alle (basis)scholen van Nederland en kunt u ze met elkaar vergelijken. 

Eerste contact met de Kring

Wij vinden persoonlijk contact belangrijk, daarom zijn wij er om al uw vragen te beantwoorden. U kunt hiervoor terecht bij Jeannette Juffermans. Zij is te bereiken op maandag, dinsdag en donderdag op 071-5177211 of via e-mail administratie@jenaplandekring.nl

Inloopochtend en rondleiding

Twee keer per jaar is er een inloopochtend, in maart en oktober. Deze ochtenden worden op de website aangekondigd.

Ook kunt u een afspraak maken voor een persoonlijk gespek en een rondleiding met de directeuren van de locaties. 

• directeur locatie Willibrord, Monique Piso 071-5173312
• directeur a.i. locatie Rembrand, André de Best  071-5177211

Interesse? 

Wanneer u na een rondleiding kiest voor De Kring, kunt u uw interesse voor de school kenbaar maken via een interesseformulier. U kan het volledig ingevulde formulier inleveren bij of opsturen naar het administratieadres: Jenaplanschool de Kring, Rembrandt van Rijnlaan 26, 2343 SR Oegstgeest.
Dit kan ook per mail: administratie@jenaplandekring.nl

Wanneer uw kind 3 jaar oud is polsen wij of u nog interesse heeft in onze school. U kunt uw kind dan officieel aanmelden. Wij vragen u dan ook of wij rekening moeten houden met speciale (zorg)behoeften van uw kind. Binnen 6 werkweken (vakanties zijn geen werkweken) krijgt u bericht of uw kind geplaatst kan worden op onze school. Broertjes/zusjes van kinderen die op De Kring in de kleutergroep zijn gestart en kinderen die in de gemeente Oegstgeest wonen, hebben voorrang. Voor broertjes/zusjes van kinderen die als zij-instromer op De Kring zijn gekomen geldt het aannamebeleid zij-instromers.

Meer aanmeldingen dan plaatsen?

Helaas komt het voor dat we meer aanmeldingen hebben dan plaatsen. Op jaarbasis kunnen wij op de locatie Rembrand 33 kleuters en op de locatie Willibrord 22 kleuters plaatsen. Wanneer we uw kind niet kunnen plaatsen, kunt u ervoor kiezen om uw kind op de wachtlijst te plaatsen.

Zij-instromers

Zij-instromers kunnen we alleen plaatsen wanneer het aantal kinderen in een stamgroep minder dan dertig is. Hierbij houden we ook rekening met het aantal kinderen in een jaargroep, deze wordt aangevuld tot maximaal 30 kinderen op de Rembrandt locatie en 20 kinderen op de locatie Willibrord. Op dit moment zitten al onze groepen vol. Alleen in groep 0 zijn nog enkele plekken beschikbaar. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de directie.

Wat te doen bij een wachtlijstplaatsing?

Stel dat u een wachtlijstplaatsing heeft dan kan het best zijn dat er nog plaats is op een andere school (keuze 2). Wij adviseren dan om in elk geval de plek te accepteren op de school van uw tweede keuze. Als er ruim voor de vierde verjaardag alsnog ruimte ontstaat kunnen wij u alsnog een plaats aanbieden. 

Overzicht contactmomenten 

• Wanneer u interesse heeft in onze school kunt u een afspraak maken voor een rondleiding of u bent van harte uitgenodigd tijdens de open inloopochtenden.
• U kunt u interesse kenbaar maken via een interesseformulier.
• U ontvangt een bevestiging van het interesseformulier. 
• Wanneer uw kind 3 jaar oud is ontvangt u een mail waarin wij polsen of u nog interesse heeft in onze school en met de vraag of wij rekening moeten houden met speciale (zorg)behoeften van uw kind. Hiertoe ontvangt u het definitieve aanmeldformulier. Mede op basis daarvan kunnen we overgaan tot plaatsing. U krijgt dit te horen binnen de wettelijke termijn van 6 weken. 
• Wanneer uw kind geplaatst is ontvangt u twee maanden voordat uw kind 4 wordt een intakeformulier met het verzoek dit zo volledig mogelijk in te vullen en retour te sturen. 
• Ongeveer zes weken voordat uw kind 4 jaar wordt ontvangt u een kaartje met een uitnodiging om kennis te maken met de stamgroepleider. Ook uw kind is hierbij welkom. Tijdens dit gesprek worden afspraken gemaakt over het wennen dat drie tot vijf keer kan plaatsvinden in de weken voorafgaand aan het moment dat uw zoon of dochter vier jaar wordt. Ook worden er afspraken gemaakt betreffende het wennen, pauzehapjes en andere zaken. 
• Voor uw kind naar school komt, wordt een afspraak gemaakt voor een intakegesprek. Het intakeformulier wordt dan met u doorgenomen en eventuele vragen van beide kanten kunnen worden beantwoord. In de laatste schoolmaand van het jaar en in december adviseren wij om uw kind niet te laten wennen. Dit i.v.m. de drukte rond sinterklaas en kerst en de feestweek aan het eind van het schooljaar.
• Belangrijk om te weten, de eerste twee weken gaat uw kind alleen de ochtenden naar school. Uit ervaring weten we dat de eerste weken zeer intensief zijn en uw kind echt gebaat is bij een middag rust. 

Indien uw adres is gewijzigd, geeft u dit dan aan ons door.

Voor de volledige aanmeldprocedure verwijzen wij u naar onderstaande document.